Hải Phòng chấn chỉnh việc lạm dụng yêu cầu nộp bản sao chứng thực

Chủ tịch UBND TP Hải Phòng vừa có ý kiến chỉ đạo yêu cầu thủ trưởng các sở, ban, ngành và Chủ tịch UBND các xã, phường, đặc khu nghiêm túc quán triệt, thực hiện đúng quy định tại Điều 6 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ về chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký và hợp đồng, giao dịch.

Việc chấn chỉnh này nhằm mục tiêu nhằm đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp. Cùng với đó, chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu cung cấp bản sao có chứng thực (bản giấy) từ bản chính khi thực hiện thủ tục hành chính nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí cho người dân và giảm tải khối lượng công việc của UBND cấp xã.

Các sở, ban, ngành, UBND xã, phường, đặc khu tăng cường khai thác, tái sử dụng các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp trong Kho quản lý dữ liệu điện tử của người dân, tổ chức trên hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của thành phố, góp phần đẩy mạnh giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

Cùng với đó, sử dụng các giấy tờ điện tử tích hợp trên tài khoản định danh điện tử (VneID) tương đương với giấy tờ truyền thống khi thực hiện thủ tục hành chính, không yêu cầu công dân phải nộp/xuất trình bản chính, bản sao các giấy tờ theo nội dung chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Thông báo số 171/TB-VPCP ngày 11.4.2025.

UBND TP Hải Phòng giao các sở, ban, ngành thành phố căn cứ kết quả rà soát các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền quản lý ngành, lĩnh vực có yêu cầu nộp bản sao có chứng thực để báo cáo, đề xuất bộ, ngành chủ quản sửa đổi quy định về thủ tục hành chính theo hướng cắt, giảm việc nộp bản sao có chứng thực giấy tờ, văn bản, thay thế bằng việc sử dụng bản chính để đối chiếu, sử dụng bản sao điện tử, bản chính do cơ quan có thẩm quyền đã cấp. Bên cạnh đó, khai thác cơ sở dữ liệu chuyên ngành hoặc sử dụng các giấy tờ được tích hợp trên VneID.

Sở Tư pháp hướng dẫn UBND cấp xã thực hiện nghiệp vụ liên quan đến giải quyết thủ tục hành chính chứng thực bản sao từ bản chính. Trường hợp vượt quá thẩm quyền, kịp thời báo cáo, đề xuất UBND thành phố.

Sở Giáo dục và Đào tạo chỉ đạo, hướng dẫn các cơ sở giáo dục trên địa bàn sử dụng bản chính để đối chiếu, không yêu cầu nộp bản sao chứng thực/bản sao từ sổ gốc các giấy tờ, văn bản trong giải quyết thủ tục hành chính, nghiệp vụ lĩnh vực giáo dục, trừ trường hợp pháp luật có quy định bắt buộc.

Sở Tài chính, Ban Quản lý Khu Kinh tế Hải Phòng và các cơ quan có liên quan tuyên truyền, khuyến khích, hướng dẫn các doanh nghiệp sử dụng bản chính để đối chiếu, không yêu cầu nộp bản sao chứng thực/bản sao từ sổ gốc các giấy tờ, văn bản trong tiếp nhận hồ sơ tuyển dụng và quản lý nhân sự.